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248: Excel – As funções SE() e OU()
Num grupo de discussão, foi colocada a seguinte questão (adaptada):
“
Tenho uma questão no Excel:
Numa coluna tenho várias leituras, uma por cada dia:
Dia Leitura Consumo Dia
1 150
2 160 10
3 165 5
O "problema" é que depois posso ter dia(s) sem leituras e isso baralha as contas do consumo:
Dia Leitura Consumo Dia
1 150
2 160 10
3 165 5
4 -165
5 180 180
Existe alguma maneira "simples" de dar a volta à questão? É que posso ter um dia ou vários sem serem preenchidos (a solução básica é dizer ao utilizador quando não há leitura para copiar a anterior mas estava a ver se conseguia dar a volta à questão). Alguma ideia?
“
Bom, o que se pretende é:
Para se conseguir este efeito, reflectido na coluna C (Consumo/Dia), a partir dos dados inseridos na coluna B (Leitura), procurou-se criar uma tabela na coluna E (a partir de E2), como segue:
Esta tabela, na coluna E, serve para ir dando os valores acumulados diariamente, iniciando em E2, como sendo a leitura do final do mês anterior. A coluna B, será a coluna onde serão inseridos os valores correspondentes às leituras diárias. Assim, se, por exemplo, no dia 3 a leitura for zero (0) ou sem valor (como no dia 8), sendo o consumo do dia igualmente zero (0), a tabela terá que reflectir que o valor acumulado se mantém o mesmo do(s) dia(s) anterior(es) (no exemplo, 162). Então, no dia 4, ao fazer-se uma leitura, que será sempre superior ao valor acumulado, irá dar um valor de consumo igual à diferença entre o último dia com consumo e o presente (no exemplo, 8), passando, assim, na tabela de referência, de 162, para 170 (162 + 8 = 170).
Agora, vamos às fórmulas necessárias para se conseguir o resultado pretendido:
Na coluna C, começando em C3 e depois copiando a fórmula até ao dia pretendido (normalmente 30 ou 31 – no exemplo, apenas até C12 – dia 10):
=SE(OU(E2=FALSO;B3=0);0;B3-E2)
Na coluna E, começando em E3 e depois copiando a fórmula até ao dia pretendido (normalmente 30 ou 31 – no exemplo, apenas até E12 – dia 10):
=SE(B3=0;-(B3-E2);B3)